|
|
עמוד:243
סג » רת טבלת התלמידים ? לחצו על הצלמית X ( נמצאת בפינה הימנית-עליונה של החלון , ומשמשת לסגירת החלון הנוכחי . ( Windows-3 שימו לב , אל תסגרו בטעות את החלון של היישום ( של ( Access אלא רק את החלון שמציג את גיליון נתוני הטבלה ! 7 מיון וחיפוש נתונים בטבלה במסדיס מציאותיים , הטבלאות עשויות להיות גדולות ביותר . מערכת DBMS מאפשרת למצוא במהירות כל נתון מבוקש , או למיין את הנתונים לפי סדר רצוי כלשהו . נציג כעת דוגמה שתראה כיצד למיין ולחפש נתונים בטבלת התלמידים במערכת Access סרגל הכלים של Access מכיל לחצן אחד לחיפוש ושני לחצנים למיון . ראו איור . 8 מיון כאשר פותחים טבלת נתונים , הרשומות הנמצאות בה יוצגו כשהן ממוינות , לפי שדה המפתח . אפשר לשנות את סדר המיון כך שהרשומות יוצגו בסדר עולה או בסדר יורד , כשהן ממוינות לפי אחד משדות הטבלה , בהתאם לבחירתנו . לדוגמה , נניח שאנו רוצים לדעת מהו קוד התלמיד שקיבל את הציון הנמוך ביותר , ומהו קוד התלמיד שקיבל את הציון הגבוה ביותר . כל שנצטרך לעשות במקרה זה , הוא לתת הוראה למיין את הרשומות בטבלת הציונים לפי שדה הציון , פעם בסדר עולה - כדי לראות את קוד התלמיד שקיבל את הציון הנמוך ביותר , ופעם בסדר יורד - כדי לראות את קוד התלמיד שקיבל את הציון הגבוה כיותר . איור 8 סרגל הכלים של Access
|
|